AES

Veranderingen waar u rekening mee moet houden met de komst van AES (Automated Export System)

Veranderingen in het proces ‘Uitgaan uit de EU’

Door nieuwe EU-regelgeving moeten de Douane en aangevers aanpassingen maken in hun systeem voor het registreren van goederen die de EU verlaten. Het AES (Automated Export System) is een Europees geautomatiseerd douanesysteem dat het proces Uitgaan ondersteunt. Het vervangt het huidige ECS (Export Control System). Het AES moet een beter toezicht bieden op goederen die het EU-douanegebied verlaten. Nederland moet uiterlijk eind november 2023 aan de eisen van het AES voldoen. Dit kan gevolgen hebben voor partijen die goederen uit de EU vervoeren en softwareontwikkelaar die betrokken zijn bij systemen die deze goederen registreren. Op 8 mei begint de overgangsperiode van AES Uitgaan, die naar verwachting tot eind september duurt.

In de praktijk betekent de implementatie van AES een aantal wijzigingen op zowel processen als IT.

In het proces van Uitgaan zijn er verschillende berichten die richting de Douane worden gestuurd. Uiteraard is dat nu ook al zo echter gaat onder andere de inhoud van enkele berichten veranderen.

De huidige aankomstmelding / Arrival-at-Exit (ARX) gaat vervangen worden door een nieuwe Arrival-at-Exit (AAX). De inhoud van het bericht verandert met de introductie van een aantal additionele velden.
De huidige summiere aangifte bij uitgaan / Exit Summary Declaration (EXS) gaat vervangen worden door een nieuwe Exit Summary Declaration (EXD) of een Kennisgeving van wederuitvoer (REN). De inhoud van het bericht verandert met de introductie van een aantal additionele velden. Het verschil tussen de REN en de EXD kenmerkt zich op het moment van uitslaan uit een RTO:
- <14 dagen: REN
- >14 dagen maar <90 dagen: EXD

Het is belangrijk dat uw software hierop wordt aangepast. Dit betekent in de praktijk dat uw softwareleverancier van de wijzigingen op de hoogte moet worden gesteld zodat deze de wijzigingen kan doorvoeren in uw software.

Tijdspad:

Wat verandert er voor gebruikers van het Port Community Systeem?

Met de komst van de wijzigingen door AES zijn er verschillende nieuwe velden beschikbaar. Deze additionele velden hebben betrekking op wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke douaneaangifte.

Om gebruik te kunnen maken van deze velden heeft Cargonaut voor de twee berichten 755 en 765 een nieuwe MIG (Message Implementation Guide) opgesteld. Deze nieuwe MIG’s worden binnenkort beschikbaar gesteld. Het is de bedoeling dat software aangepast wordt zodat de software vóór 1 oktober 2023 gebruik maakt van de nieuwe 755- en 765-berichten versies.

Cargonaut verzoekt haar gebruikers om hun softwareleverancier op de hoogte te stellen van de wijzigingen

Informatiebijeenkomsten voor de luchtvrachtcommunity

ACN eind maart/begin april een of meerdere bijeenkomsten organiseren waarin de ACN, Douane en Cargonaut alle wijzigingen wat betreft wetgeving, aanpassingen in de systemen en veranderingen in de processen uitgebreid aan u zullen uitleggen. De exacte datum en locatie worden binnenkort bekendgemaakt.

Nuttige links:

Douanepagina over AES: AES: veranderingen in Uitgaan uit de EU (belastingdienst.nl)

Memo wijzigingen in het proces ‘Uitgaan uit de EU’: Memo Uitleg AES.pdf (douane.nl)

Op woensdag 2 november organiseerde de Douane voor het bedrijfsleven en softwareontwikkelaars twee webinars over de veranderingen in het proces ‘Uitgaan uit de EU’ :
Uitgaan uit de EU 1 (royalcast.com)
Uitgaan uit de EU 2 (royalcast.com)