ACN-pas
De ACN-pas is hét toegangsmiddel voor de voorterreinen van de afhandelaars en een aantal andere, grote luchtvrachtbedrijven op Schiphol. ACN en SmartLOXS hebben de afgelopen jaren het systeem verder ontwikkeld, diverse innovatieve projecten zijn gekoppeld aan de ACN-pas, waardoor de logistieke keten steeds veiliger en sneller wordt. Denk hierbij aan e-link en e-registration, binnenkort komt daar secure import bij.
Bedrijfsregistratie
- Registreer het bedrijf via SmartLOXS
- Het ondertekende registratieformulier * stuur je samen met een VOG** en een recent, gewaarmerkt KvK-uittreksel naar info@acn.nl.
- Na verwerking van de inschrijving, wordt een login per mail toegestuurd.
- Er kunnen nu passen worden aangevraagd.
* Bij ondertekening ga je akkoord met de algemene voorwaarden.
** (of Engels equivalent uit een andere EU-lidstaat/UK) Max 6 maanden oud. Bij BV of VOF stuur je een VOG Rechtspersonen toe, bij een eenmanszaak volstaat een VOG natuurlijke personen.
ACN-Pas aanvragen
- Vraag een nieuwe of vervangende pas aan in de SmartLOXS-portal
- Upload het MLV-A certificaat
- Je ontvangt een bevestigingsmail
- Maak een afhaal afspraak
- De chauffeur meldt zich op gereserveerde tijd bij de passenbalie met:
– Geldig paspoort, Europees ID bewijs, NL Rijbewijs of verblijfsdocument;
– Originele VOG* of VOG** in Berichtenbox-app van overheid (max 6 mnd. oud)
– Oude ACN pas indien van toepassing.*of Engels equivalent uit een EU-lidstaat/UK
** op de dag van de afspraak mailen naar info@acn.nl
Tijdelijk geblokkeerde ACN-pas
Wordt een pas 4 weken niet gebruikt, dan wordt deze gedeactiveerd.
De werkgever kan deze her activeren.
- Log in op app.smartloxs.com
- Ga naar Cards en selecteer Company Cards
- Zoek de pas op waarvoor u de melding heeft gekregen
- Selecteer de pas door op de regel te klikken
- U ziet nu de Card Details
- Klik op Reactivate en de pas is weer geactiveerd
Tarieven 2026
Voor ACN-leden: € 57,74 per pas/jaar
Voor niet-leden: € 136,97 per pas/jaar
Tarief geldt bij uitgifte nieuwe ACN-pas voor de rest van het kalenderjaar. Dit tarief geldt ook bij vervanging van (o.a. beschadigde of vermiste) passen. Opvolgende jaren worden tegen het dan geldende tarief gefactureerd.
Jaarlijkse administratiekosten per unieke KvK Inschrijving: € 142,21
Tarieven worden jaarlijks, op 1 januari, geïndexeerd.
– Volledige Verklaring Verwerking Persoonsgegevens ACN-pas
– Privacy beleid van ACN
– Algemene voorwaarden pasgebruikers NL (PDF)
– Algemene voorwaarden ACN pashouders NL (PDF)
– General terms and conditions ACN Card users EN (PDF)
– General terms and conditions ACN Card holders EN (PDF)
– Reglement Bezwaar en Beroep ACN Pas
De toegangsmaatregelen voor de terreinen van de afhandelaars nog eens op een rijtje:
- Bedrijfsvoertuigen dienen aan beide zijkanten een bedrijfslogo te hebben van minimaal 30 bij 50 centimeter. Hieruit moet duidelijk blijken wat het vertegenwoordigde bedrijf is.
- Een chauffeur dient aan te kunnen tonen, door middel van een geldige ACN-pas, dat hij voor de betreffende firma werkzaam is. (let dus op dat indien een chauffeur meerdere passen heeft, de goede pas wordt aangeboden).
- Per bezoek moeten chauffeurs vooraf worden geregistreerd. Dit kan enkel voor chauffeurs die zelf vracht komen laden of lossen via www.visitamscargo.com (of automatisch via e-Link/Secure import). Indien u om een andere reden een voorterrein van een afhandelaar wil betreden dient u zich bij de loge te melden. Dit kan dus NIET via e-registration/met een ACN-pas.
- Voertuigen dienen voorzien te zijn van een afgesloten vrachtruimte.
100% ACN-pas
Met ingang van 1 september 2025 is het gebruik van de ACN-pas verplicht voor alle aanleveringen van lokale exportvracht door in Nederland ingeschreven bedrijven bij de afhandelaars op Amsterdam Airport Schiphol (dnata, KLM, Menzies, Swissport, WFS). Voor importzendingen geldt deze verplichting al.
Onder lokale exportvracht wordt verstaan vracht die op Schiphol wordt aangeleverd voor export via AMS, en waarbij Amsterdam (AMS) het vertrekpunt op de Air Waybill (AWB) is. Voor import geldt eindbestemming AMS/NL. *
*- Import: wanneer er AMS als bestemming op de AWB staat en de zending op AMS middels DLV overdragen wordt aan de klant.
– Export: wanneer AMS als ORIGIN op de AWB staat en op AMS de vracht middels RCS overgenomen wordt van de klant.